HSW S.A. - firma z sektora produkcyjnego w obszarze wojskowości i budowania bezpieczeństwa narodowego, przełamująca bariery innowacji w przemyśle ciężkim, w związku z rozwojem poszukuje do swoich struktur osoby na stanowisko:

ASYSTENT / ASYSTENTKA BIURA

Miejsce pracy: Stalowa Wola
Nr ref. DR/ 09/2017

Celem istnienia stanowiska jest zapewnienie ciągłości procesów administracyjnych i koordynacja prac Biura zgodnie ze strategią organizacji.

Zakres obowiązków

  • Bieżąca kompleksowa obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym.
  • Koordynacja pracy poszczególnych komórek organizacyjnych wchodzących w skład wybranego pionu.
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi organizacji, pracownikami, a przełożonym pionu.
  • Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, workflow.
  • Bieżąca obsługa poczty elektronicznej.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie do systemu.
  • Znajomość i stosowanie obowiązujących przepisów prawnych i innych obowiązujących w Firmie.
  • Wsparcie dyrektora w obszarze organizacji wyjazdów służbowych i spotkań.
  • Prowadzenie terminarza spotkań, koordynacja i dbałość o terminowość.
  • Obsługa organizacyjna gości i zebrań zgodnie z obowiązującymi, wewnętrznymi aktami normatywnymi.
  • Zaopatrywanie w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe.
  • Prowadzenie spraw związanych z posiadaniem środków trwałych i przedmiotów nietrwałych dla danego pionu.
  • Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Obsługa urządzeń biurowych – telefon, komputer, fax, kopiarka.
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i wykonywanym rodzajem pracy.
  • Bieżące raportowanie bezpośredniemu przełożonemu postępów prac oraz ewentualnych zagrożeń / opóźnień.

Wymagania / Oczekiwania

  • Wykształcenie kierunkowe - wyższe – administracja, nauki społeczne, stosunki międzynarodowe, zarządzanie.
  • Min. 1 rok doświadczenia w obszarze obsługi sekretariatu / biura.
  • Praktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office, zwłaszcza EXCEL.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Kultura osobista i umiejętność współpracy z klientem.
  • Umiejętność analitycznego myślenia.
  • Komunikatywność.
  • Współpraca zespołowa.
  • Samodzielność, sumienność, dokładność.
  • Dyskrecja.
  • Umiejętność radzenia sobie ze stresem oraz pracy pod presją czasu i w procesie zmiany.

Mile widziana

  • Praktyczna znajomość systemów klasy ERP.

Oferujemy

  • Samodzielne stanowisko i możliwość rozwoju we wskazanym obszarze;
  • Pracę w firmie o bogatej tradycji i doświadczeniu w ramach umowy o pracę;
  • Pracę w przyjaznej atmosferze w różnorodnych zespołach pracowniczych.
  • Udział w ciekawych projektach i wdrożeniach,
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach systemu szkoleń oraz udział w konferencjach branżowych,
  • Dofinansowanie do studiów wyższych i podyplomowych na kierunkach związanych wykonywaną w Firmie pracą,
  • Niezbędne narzędzia pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych ( CV + list motywacyjny) na adres e-mail: rekrutacja@hsw.pl z dopiskiem w temacie wiadomości odpowiedniego nr referencyjnego DR/09/2017 lub też tradycyjnie na adres:

Biuro Zasobów Ludzkich
Huta Stalowa Wola S.A.
ul. gen. Tadeusza Kasprzyckiego 8
37-450 Stalowa Wola, Polska


Prosimy dopisanie następującej klauzuli : Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662).